Googleグループへのメールを送信者が受信する方法

皆さんこんにちはiguchiです。

お久しぶりです。Google Appsもちょっと気にしていないあっという間に自分の知らない機能がたくさん追加されますね。追いかけるのが大変です。

今回はGoogle Appsを使っているうちに発見したTipsをご紹介したいと思います。
以前、

GmailでMLにメールを送ると自分に届かないのです

という記事で、Googleグループで作成するMLにメールを送信しても自分には届かないということをご紹介しましたが、実は届く方法がありました。

方法は以下の通りです。簡単です。

「グループ設定」⇒「メール配信」⇒「件名プレフィックス」
にてプレフィックスを[]でくくらずに作成する

だけです。例えば、hoge_mlというGoogleグループを作成した場合ここに、

このテキストはグループへ投稿するすべてのメッセージの件名に付加されます。[ ] や { } で囲むことをお勧めします。「%d」を追加すると、件名にメッセージ番号が入ります。件名にテキストを付加しない場合はこの欄は空白のままにしてください
プレフィックス:

例: [hoge_ml]、{hoge_ml}、[hoge_ml:%d]

と表示されますが、送信者にMLを届かせるようにしたいなら、ここで[hoge_ml]や[hoge_ml:%d]のように[]でくくった例を使用しないでください。

色々と試してみたところ
プレフィックスなし⇒自分に届かない
プレフィックスをaaaとする⇒自分に届く
プレフィックスを{aaa}とする⇒自分に届く
プレフィックスを[aaa]とする⇒自分に届かない
プレフィックスを[aaaとする⇒自分に届く
プレフィックスを[aaa %d]とする⇒自分に届かない

となりました。この結果からどうやらプレフィックスの両側を[]でくくることで何かしらのロジックが働き自分に届かなくなるようです。
ただし、これは仕様というには不思議な感じがするため、いつ出来なくなるかわかりません。今現在はこれでいけるということでご理解ください。

以上です、皆さん試してみてください。

Google Gadgets Editor を使用して自作のGadgetを作ろう

皆さんこんにちは

Google Gadgets Editor(GGE)って知ってますか。これはホスティング可能なGadgetが無料で作れるWebサービスになります。以下から作成することができます。

http://code.google.com/intl/ja/apis/gadgets/docs/tools.html#GGE

とりあえずそのままサンプルを動かしてみましょう。以下です。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<Module>
  <ModulePrefs title="hello world example" />
  <Content type="html">
     <![CDATA[
       Hello, world!
     ]]>
  </Content>
</Module>

作成したGadgetのURLは右上のリンクをクリックすると表示されます。

では作成したガジェットをiGoogle、Blogger、Googleサイトに載せてみましょう。

まずはGoogleサイト

次にiGoogle

Blogger

最後にmixi

全部表示されてます。一つのガGadgetで色んなところで使用できます。JavaScriptやflushなんかも使用できるので色々試してみてください。かっこいいやつを期待してます。

今回は以上になります。

Googleサイトでオンラインアンケートを作成する

皆さんこんにちは

今回はGoogleサイトでオンラインアンケートを作成してみたいと思います。

アンケートを作成するためにはGoogleドキュメントのフォームを使用します。Googleドキュメントを開いて「新規作成」⇒「フォーム」で作成することができます。質問の形式には7つの選択肢があり、テキスト、ラジオボタン、チェックボックスなどを選択できます。以下のような画面でアンケート文を作成します。

アンケートを作ったら、Googleサイトで使用できるようにしてみましょう。
Googleサイトで「挿入」⇒「ドキュメント」⇒「フォーム」で先ほど作成したフォームを選択します。

アンケート結果は作成したフォームの「回答を表示」⇒「概要」で確認できます。

アンケート作りは簡単ですし、みんなの反応が見れるので面白いです。皆さんも是非やってみてください。

以上となります。

Google Appsで人ごとに使用できる機能を制限出来るようになりました

皆さんこんにちは

今回はGoogle Appsの管理者の人向けです。ほしいほしいと思っていた機能が追加されました。

Google Appsのコントロールパネルが変更になりアカウント管理で組織構造を作成できるようになりました。これは事業部やグループ名を分けられて管理しやすいというより、人ごとに使用できる機能を制限できるようになったことがすごいところです。

例えば、Gmailはすぐ導入したいが、GoogleサイトやGoogleカレンダーはまだ皆に使用してほしくない。管理者だけで使用したい。そんな時に管理者だけを別組織にしGoogleサイトやGoogleカレンダーを使用できるようにすればよいのです。
やり方は簡単で、管理者ページの「ダッシュボード」⇒「サービスを追加」でドメイン全体のサービスを有無効を設定します。

あとは、「組織とユーザ」⇒「サービス」から以下のように組織ごとにドメイン全体の有効なサービスの中から絞り込むように設定します。以下はサイトのみ無効にした場合です。

今までは「使用しないでください」などの連絡を行ったり、別ドメインでテストをする必要があったのですが、これが出来ればそんな必要もなくなりますね。

機能がどんどん追加されていくところは、Google Appsの良いところの一つです。

これからも面白い機能が追加されて行くと思います。皆さんもぜひGoogle Appsの導入をご検討してみてください。

以上となります。

GoogleグループのML設定のTips

皆さんこんにちは

今回はGoogleグループのML設定のTipsをいくつか紹介したいと思います。特に一般的なMLでありそうな機能を上げてみました。デフォルトの設定でなかったりするのでグループ作成時には注意してください。

  • MLの返信先を個人ではなくMLに設定する

  • 「グループ設定」⇒「メールの配信」⇒「メッセージに対する返信」で、「返信をグループ全体に送信する」にチェックすると返信先がMLになります。デフォルトはこの設定では無いので注意してください。

  • MLにプレフィックスを付ける

  • 「グループ設定」⇒「メールの配信」⇒「件名プレフィックス」で名前を指定できます。デフォルトはプレフィックスがありません。件名プレフィックスに%dを付けることでインクリメントされた数字が付与されます。ただ、現在は%05dのようにゼロパディングすることができないので注意してください。

    また、「グループ設定」⇒「詳細設定」⇒「このグループへのメッセージをアーカイブしない」にチェックが入っているとプレフィックスが表示されません。

  • ドメイン外のユーザをMLに加える

  • 「グループ設定」⇒「アクセス」⇒「外部メンバーを許可する」にチェックにすることで外部の人をMLに加えることが可能です。デフォルトではチェックがないためドメイン外のユーザを加えることができません。

  • ドメイン外のユーザでもMLにメールを送信できるようにする

  • グループ作成時の「アクセスレベル」の設定で「インターネット上のすべてのユーザーにもメッセージの投稿を許可します」にチェックを入れることで可能です。作成後でも、「グループ設定」⇒「アクセス」⇒「メッセージを投稿できるユーザー」で「誰でも投稿できる」にチェックすれば可能です。

    Googleグループは他にも設定できる項目がたくさんあるのでいろいろ試してみてください。

    以上となります。

    Gmailでimapとpop3を使用したときの違い

    皆さんこんにちは

    今回はGmailでThunderbirdやBecky!などのメールクライアントを使用したときのimapとpop3の違いを紹介したいと思います。特にユーザ視点で気になったところをご紹介します。

    根本的に違うところはpop3はGmailからメールを取得してきますが、imapはGmailのメールと同期するところです。これを踏まえて以下の違いがあります。

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    Gmailのエイリアスを使ってオシャレ♪にメールを送る

    皆さんこんにちは

    今回はGmailの非常に便利なエイリアス機能についての説明します。

    Gmailアドレスは@左辺に「.」や「+」を含めることで、1つのアカウントに複数のメールアドレスを持たせる事ができます。

    Gmailの仕様でアドレスの@より左側は、
     「.」は無視される
     「+」から@まで無視される
    となっており、、、

    たとえば、下記のアドレスにメールを送信すると、すべてtest@gmail.comに配信されます。

  • test.2010@gmail.com
  • test.20…10@gmail.com
  • test2010+tfi@gmail.com
  • te.st.2010+0000@gmail.com
  • これらのアドレスは全てtest@gmail.comのエイリアスとして扱われます。

    これを応用して、メールアドレスに意味を持たせてこんな風に送ったりもできます。
    test+hello!@gmail.com
    とか
    test+thanks.for.your.presents@gmail.com
    とか
    test+おはよう!@gmail.com

    相手のToヘッダについてるので相手にきちんと伝わります!。

    皆さんもこんな感じにオシャレにGmailを使ってみてください。
    以上となります。

    *注意
    Google Appsで独自ドメインを使用している場合「.」(ドット)は無視されません。+は使用できます。
    test@techfirm.co.jp

    te.st@techfirm.co.jp
    は違うものとして認識されます。

    自社ドメインでGmailを使用するときの注意。spfレコードって知っていますか?

    皆さんこんにちは。

    突然ですがspfレコードって知っていますか?

    メールの送信者って、実は簡単に偽装できます。この偽装を防ぐためにspfレコードがあります。spfレコードにはドメインのメールがどこから送られるかを記述します。そこ以外から来るメールは怪しいメールだと相手に判断させるわけです。このため、Gmailで自分のドメインを使用する場合は、必ずGmailを正当な送信元として登録しなければいけません。
    無視すると、自分が送信したメールが相手に届かなくなるかもしれませんよ。。
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    GmailでMLにメールを送ると自分に届かないのです

    皆さんこんにちは。

    Gmailでは自分が所属するMLにメールを送ると自分に届かないんですよ。知ってます?

    原因はメールヘッダにはMessage IDというものがあり、Gmailはこれが同じメールを二つ持つことが出来ないからです。
    MLのメールをフィルタリングしている場合、自分のメールだけ抜けてしまうのです。

    MLのメールを自分が送信したものも含めてまとめて確認したい場合どうしたらいいか考えました。
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    GoogleサイトでGoogle Analyticsを使用する

    皆さんこんにちは。

    今回はGoogle Analyticsです。
    Google Analyticsを使用すれば自分が管理しているウェブサイトの閲覧状況を確認することができます。

    せっかく作った自分のサイトが皆にどれだけ見られているかみてみましょう。

    まずはここを参考にGoogle Analyticsに申し込みます。無料です。

    http://www.google.com/intl/ja/analytics/

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